این روزها تولید محتوا بخش مهمی از بازاریابی دیجیتال و ارتباط با مخاطبان شده است. اما بدون یک برنامه‌ریزی دقیق، ممکن است محتوای تولیدشده، انتظارات را برآورده نکند. در چنین شرایطی باید به مراحل اولیه تولید محتوا برگردیم و ببینیم چه اقدامات ضروری را انجام نداده‌ایم.
یکی از کارهای مهم قبل از نگارش محتوای متنی، تهیه بریف تولید محتواست. یک بریف دقیق، مثل نقشه راه به نویسندگان، طراحان و سایر اعضای تیم تولید محتوا کمک می‌کند تا محتوایی هدفمند و هماهنگ با نیازهای مخاطب تولید کنند.
در این مقاله مفهوم بریف تولید محتوا، اهمیت آن و نحوه نگارش یک بریف استاندارد را بررسی می‌کنیم.
بریف تولید محتوا چیست؟
بریف تولید محتوا سندی است که اطلاعات کلیدی و ضروری را برای تولیدکنندگان محتوا مشخص می‌کند. این سند به نویسنده کمک می‌کند تا محتوایی منسجم و مطابق با نیازهای پروژه تولید کند.
بریف محتوای متنی شامل جزئیاتی مانند هدف محتوا، لحن، فرمت، کلمات کلیدی و نیازهای خاص مشتری است. تهیه بریف تولید محتوا نه فقط برای محتوای متنی، بلکه برای انواع محتواها از فیلم گرفته تا انواع کارهای گرافیکی، امر تاثیرگذار و مهمی محسوب می‌شود.
در دنیای دیجیتال امروز، تولید محتوای موثر نیازمند برنامه‌ریزی دقیق است. بدون داشتن یک بریف مشخص، ممکن است محتوا از مسیر اصلی خود خارج شود و به جای افزایش تعامل و جذب مشتری، به نوعی متن بی‌هدف و بی‌اثر تبدیل شود. بریف تولید محتوا نه تنها روند نگارش را ساده‌تر می‌کند، بلکه به بهینه‌سازی محتوا برای موتورهای جستجو هم کمک خواهد کرد.
در واقع بریف محتوایی مسیر آینده و هدف از تولید آن محتوا را به نویسنده نشان می‌دهد. با استفاده از این سند، نویسندگان و دیگر متخصصان تولید محتوا می‌دانند که چه انتظاری از آن‌ها داریم و چطور باید پیام موردنظر کارفرما را به مخاطب انتقال دهند. به همین دلیل، وجود یک بریف دقیق و کامل به کاهش نیاز به ویرایش و بازبینی‌های مکرر کمک می‌کند.
چرا بریف محتوایی مهم است؟
بدون داشتن یک بریف محتوایی دقیق، ممکن است محتوای نهایی از نظر موضوع، لحن یا اطلاعات ارائه‌شده، با نیازهای مخاطب و انتظارات کارفرما ناسازگار باشد. این عدم هماهنگی معمولاً منجر به اصلاحات مکرر، نارضایتی کارفرما و هدررفت منابع خواهد شد.
یکی دیگر از مشکلاتی که در نبود یک بریف استاندارد پیش می‌آید، افزایش تعداد ویرایش‌های غیرضروری است. وقتی اطلاعات کافی از ابتدا به نویسندگان و تولیدکنندگان محتوا ارائه نشود، آن‌ها مجبور خواهند شد بارها محتوای خود را بازنویسی کنند تا به نتیجه مطلوب برسند. این اتلاف وقت و انرژی نه‌تنها روند انتشار محتوا را کند می‌کند، بلکه هزینه‌های اضافی برای کسب‌وکارها ایجاد خواهد کرد.
یک بریف دقیق و استاندارد به تیم تولید محتوا کمک می‌کند تا درک درستی از مخاطبان هدف داشته باشند. تعیین پرسونا، نیازها و دغدغه‌های مخاطب در این سند باعث می‌شود که محتوا به شکل جذاب‌تر و تأثیرگذارتری ارائه شود. در نتیجه، محتوای تولیدشده می‌تواند تعامل بیشتری ایجاد کند، نرخ تبدیل را افزایش دهد و باعث بهبود جایگاه سایت در موتورهای جستجو شود.
علاوه بر این، بریف محتوایی به یکپارچگی برند و هماهنگی لحن محتوا نیز کمک می‌کند. برندهایی که استراتژی مشخصی در تولید محتوا دارند، معمولاً پیام‌های خود را با لحن، سبک و فرمت یکسانی به مخاطبان ارائه می‌دهند. این انسجام باعث می‌شود که کاربران راحت‌تر به برند اعتماد کنند و تجربه کاربری بهتری داشته باشند. یک بریف استاندارد می‌تواند این یکپارچگی را حفظ کرده و از تولید محتوای نامنظم یا متناقض جلوگیری کند.
اجزای اصلی بریف تولید محتوا
بایدها و نبایدهای مختلفی در آماده‌سازی بریف تولید محتوا وجود دارد. اما به‌طور کلی می‌توان گفت که یک بریف محتوا برای تولید محتوای اصولی باید شامل بخش‌های زیر باشد. شاید نبودن برخی از آن‌ها مشکلی در روند تولید ایجاد نکند، اما هرچه بریف کامل‌تری داشته باشیم، محتوای نهایی هم از کیفیت بالاتری برخوردار خواهد بود:
- هدف محتوا: توضیح دهید که محتوا برای چه منظوری تولید می‌شود. آیا هدف آن اطلاع‌رسانی است یا افزایش فروش؟ آیا محتوا برای جذب مشتری جدید نوشته می‌شود یا برای حفظ مشتریان فعلی؟
- مخاطب هدف: مشخص کنید که چه کسانی قرار است این محتوا را بخوانند. شناخت مخاطب به تولیدکننده محتوا کمک می‌کند تا لحن و سبک مناسبی انتخاب کند. آیا محتوا برای کاربران مبتدی نوشته می‌شود یا برای متخصصان؟ این نکته در تعیین سطح دانش و اطلاعات ارائه‌شده اهمیت دارد.
- لحن و سبک: آیا محتوا باید رسمی باشد یا دوستانه؟ آیا باید تخصصی نوشته شود یا ساده و روان باشد؟ سبک و لحن محتوا تأثیر زیادی بر میزان تعامل مخاطبان دارد.
- کلمات کلیدی: تعیین کنید که چه کلماتی برای بهینه‌سازی سئو در متن استفاده شوند. انتخاب کلمات کلیدی مناسب به دیده‌شدن محتوا در موتورهای جستجو کمک می‌کند.
- فرمت محتوا: می‌خواهید محتوا به‌صورت مقاله، پست وبلاگ، اسکریپت ویدئو یا اینفوگرافیک باشد؟
- منابع و رفرنس‌ها: در صورتی که منابع خاصی برای استفاده مدنظر دارید، آن‌ها را در بریف مشخص کنید. استفاده از منابع معتبر باعث افزایش اعتبار محتوا می‌شود.
- توقعات خاص: اگر نکته یا محدودیت‌های خاصی در نظر دارید (مثل تعداد کلمات، ساختار جملات و غیره)، حتماً ذکر کنید. مشخص کردن انتظارات باعث کاهش نیاز به ویرایش‌های متعدد خواهد شد.
چطور یک بریف محتوای متنی حرفه‌ای بنویسیم؟
برای نوشتن یک بریف کامل، باید اطلاعات را دقیق و شفاف ارائه دهید. به‌عنوان مثال، اگر هدف تولید محتوای اصولی برای یک وب‌سایت فروشگاهی است، باید مشخص کنید که محتوا قرار است چه محصولی را معرفی کند، لحن تبلیغاتی باشد یا اطلاعاتی، و چه نکاتی در متن گنجانده شود.
علاوه بر این، تعیین انتظارات درباره فرمت و سبک نگارش، به نویسنده کمک می‌کند تا متن را مطابق با خواسته‌های شما آماده کند. اگر نیاز به تصاویر، جداول یا نقل‌قول‌های خاصی در متن دارید، حتماً این موارد را در بریف مشخص کنید.
مثلاً به این نمونه از بریف محتوایی توجه کنید:
- عنوان: راهنمای جامع نوشتن بریف محتوایی
- هدف: آموزش نوشتن بریف به تولیدکنندگان محتوا
- مخاطب: فریلنسرها، صاحبان کسب‌وکار و مدیران محتوا
- لحن: رسمی اما روان
- کلمات کلیدی: بریف تولید محتوا، بریف محتوای متنی، بریف محتوایی
- فرمت: مقاله آموزشی
- منابع: مقالات معتبر در حوزه بازاریابی محتوا
وجود این اطلاعات در کنارهم باعث می‌شوند تا نویسنده با آگاهی بیشتری شروع به نوشتن مطلب کند و بنابراین، در نتیجه نهایی کار هم مشکلات کمتری پیدا خواهند شد.
سرچ اینتنت یا هدف جستجوی کاربران، یکی از کلیدی‌ترین فاکتورها در تولید محتوای موفق است. هنگام نوشتن بریف، باید بررسی کنید که کاربران با جستجوی کلمات کلیدی موردنظر، به دنبال چه اطلاعاتی هستند و بریف را بر اساس نیازهای آن‌ها تنظیم کنید.
برای مثال، اگر کاربران به دنبال راهنمای خرید یک محصول هستند، محتوا باید به معرفی ویژگی‌های محصول، مزایا و مقایسه با سایر محصولات مشابه بپردازد. در مقابل، اگر هدف جستجو آموزش نحوه استفاده از یک محصول است، باید روی ارائه راهنمای گام‌به‌گام تمرکز شود.
نتیجه‌گیری
نوشتن یک بریف محتوایی دقیق و جامع، فرآیند تولید محتوا را هدفمند و کارآمد می‌کند. اگر قصد دارید برای پروژه‌های خود یک بریف حرفه‌ای بنویسید، بهتر است از اصولی که در این مقاله مطرح شد کمک بگیرید. همچنین، اگر نیاز به تولید محتوا دارید، می‌توانید به صفحه سفارش تولید محتوا در نویسش مراجعه کنید تا در زمانی کوتاه، محتوایی با کیفیت بالا و مطابق با نیازهایتان تولید شود.
